Здравствуйте. Проводить мероприятие - прямая обязанность Заместителей Главного Администратора и выше. Нижестоящая администрация не обязана делать мероприятие, так как это не входит в их обязанности, а также у них по мимо этого есть своя работа.
Ответ администратора вполне адекватный, не понимаю...